Российское законодательство требует, чтобы любой вид продукции, производимый в России или ввозимый в нее из-за рубежа, имел сертификат соответствия гост-р. Этот сертификат производители или продавцы продукции обязаны предъявлять по требованию покупателей или специально уполномоченных государственных инспекторов.
Отметим, что в ряде случаев, на продукцию, к которой предъявляются повышенные требования с точки зрения пожарной безопасности и указанную Правительством РФ в специальном перечне продукции, производителям и продавцам, прежде чем получить сертификат соответствия, необходимо получить пожарный сертификат.
Наличие сертификата соответствия полезно и тем, кто производит и продает. Ведь при наличии такого сертификата, особенно в том случае, когда предлагаемый товар по своей структуре и функциям следует отнести к сложным, покупатель, имеющий альтернативу для выбора, предпочтет того, чья продукция является сертифицированной, т.к. качественной. Чем грамотнее покупатель, и чем большую ответственность он несет за покупку (например, при государственных тендерных закупках), тем он больше доверяет этим документам, требуя от поставщиков их предъявления в обязательном порядке.
В системе стандартов ГОСТ Р существуют два вида сертификации – обязательная и добровольная. Первый вид сертификации проводится в тех случаях, когда товары и услуги входят в список, озаглавленный как "Номенклатура продукции, в отношении которой законодательными актами РФ предусмотрена обязательная сертификация", принятый Госстандартом. Второй вид сертификации основывается на инициативе самого производителя или продавца, которому из коммерческих, либо каких-то иных побуждений требуется подтвердить факт соответствия требуемым стандартам, производимой им продукции или оказываемых услуг.
Существуют три вида обязательной сертификации: на партию продукции, на один год для серийного производства, на три года для серийного производства.
Сертификат на партию продукции выдается только на одну поставку и только одному-единственному импортеру продукции. Сертификат на год действителен в течение года и выдается производителю для поставки продукции в любой субъект РФ. Для того, чтобы получить сертификат соответствия на три года производителю необходимо проходить инспектирование качества своей продукции со стороны органа по сертификации.