Основные нюансы обустройства комфортного офиса

В наше время офисная мебель становится все более удобной, прочной, эффективной, функциональной, да и способы ее расстановки оказываются все более комфортными для персонала. «Мебельные атавизмы» отходят на второй план, а несовременное и неудобное оформление становится своеобразным показателем плохо проработанного имиджа компании и вызывает негативные ассоциации. Уделите как можно больше внимания выбору офисной мебели и ее расстановке, ведь это позволит правильно организовать работу персонала, обеспечит удобство сотрудников и улучшит мнение посетителей о компании в целом.

В первую очередь следует помнить, что интерьер должен быть целостным и гармоничным. Предметы мебели, отделка пола, стен и потолка, источники света – все должно сочетаться друг с другом. Особенно важно помнить это правило при выборе мебели. Пестрый офис, в котором установлены столы, кресла и шкафы, выполненные в разных цветовых гаммах и стилях, будет вызывать раздражение у сотрудников и недоумение и клиентов и партнеров. Если вы не хотите сами выбирать предметы, которые будут гармонировать друг с другом, у вас есть два более простых варианта – нанять дизайнера, который займется оформлением помещений, и купить мебель из одной серии. Второй вариант особенно актуален для тех, кто хочет сэкономить: мебель покупать все равно придется, и вы получите возможность приобрести изделия, которые идеально будут гармонировать друг с другом, не подбирая каждое из них в отдельности.

Однако недостаточно приобрести подходящие шкафы, стеллажи, столы и кресла, нужно еще и суметь правильно их расставить. Итак, с чего начать расстановку мебели в офисе? В первую очередь разделите помещение на функциональные зоны. Это потребуется даже в том случае, если вы не намерены обустраивать в офисе место для отдыха сотрудников, отдельную зону для хранения документов и пр. Так или иначе, в офисе, скорее всего, будет работать несколько человек (если только речь не идет о кабинете руководителя), а это значит, что у каждого из них должно быть собственное рабочее место. Если предполагается, что каждый сотрудник должен работать отдельно, имеет смысл использовать мобильные перегородки для разделения офисного пространства на комфортные рабочие места. Этот вариант уместен по многим причинам, однако важнейшая из них заключается в том, что офисные перегородки обеспечивают комфорт персонала. Пусть рабочие места будут небольшими, но хотя бы сотрудники не будут чувствовать, что коллеги постоянно заглядывают в их монитор. Мини-кабинеты, закрытые только с двух-трех сторон, обеспечивают больший комфорт, чем открытое офисное пространство, которое занимают десятки и даже сотни людей. Кстати, многие перегородки комплектуются удобными полками, на которых можно хранить документы и канцелярские принадлежности.

Разделив пространство офиса на зоны, попробуйте составить план помещения в планировщике интерьера, а затем «расставьте» на плане мебель. При этом стоит помнить о правильном расположении функциональных зон. Все просто: например, если в офисе будет особое место для отдыха сотрудников, его лучше расположить подальше от входной двери, чтобы персонал не попадал непосредственно в эту часть офиса, входя в помещение.

Расположив все функциональные зоны на плане помещения наиболее удобным для вас и для сотрудников образом, переходите к обустройству рабочих мест. Тут действует одно простое правило, которое стоит помнить: все вещи, которыми пользуется сотрудник, по возможности должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Например, если человек часто работает с документами, почему бы не поставить возле его стола мобильную тумбу, в которой можно было бы хранить все необходимое? Если вам нужен вместительный, комфортный, но в то же время компактный стол, выбирайте угловую конструкцию. Благодаря своей изогнутой форме такие столы обеспечивают доступ к большой площади поверхности: нужно лишь повернуться в своем кресле и протянуть руку. При этом они занимают мало места и превосходно вписываются в интерьер компактного офиса. Дополните столы правильно выбранными офисными креслами.

Если речь идет о небольшом офисе, в котором сотрудники время от времени принимают посетителей, уместно выбрать столы, дополненные специальными мобильными приставками. Эти приставки предназначены для удобства клиентов. Они позволяют очень быстро превратить обычное рабочее место в мини-офис для переговоров. Другой вариант – приобретение стола-трансформера. Такие изделия многофункциональны, и могут использоваться в качестве компьютерных, письменных, переговорных и пр.

Когда вы закончите «обустраивать» на плане помещения рабочие места сотрудников, выберите подходящее место для установки мебели для хранения – стеллажей, шкафов, тумб, сейфов и пр. Если у сотрудника есть набор вещей, с которыми работает именно он и никто другой, эти вещи можно хранить в тумбах, сейфах и на открытых полках непосредственно на рабочем месте. Другое дело, если речь дет о мебели, к которой должны иметь доступ все работники. Например, некоторые канцелярские принадлежности, оргтехника, документы могут стоять на общих стеллажах. Желательно, чтобы такие предметы мебели располагались неподалеку от рабочих мест, чтобы каждый сотрудник имел к ним доступ. Кстати, это касается и вешалок для одежды, если они расположены непосредственно в офисе.

Последовав всем перечисленным выше советам, вы сможете сделать офис гораздо комфортнее. Однако правильным выбором и расстановкой мебели дело не ограничивается, нужно еще и организовать освещение. Очень важно, чтобы каждое рабочее место было хорошо освещено, иначе сотрудникам будет неудобно работать. Конечно, вы можете использовать общий свет, однако его почти наверняка будет недостаточно, особенно если офис очень просторен, либо если рабочие места отделены друг от друга непрозрачными перегородками. Используйте точечное освещение, подбирая мягкий, но достаточно яркий свет.

И, наконец, не забывайте об аксессуарах. Они не должны отвлекать сотрудников от работы, ведь их основная функция – просто сделать офис комфортнее, оригинальнее, немного разнообразить обстановку.

Автор статьи: столярная мастерская «Проксима»