Бухгалтерский аутсорсинг: работа по регламенту

Получение квалифицированных удаленных услуг по бухгалтерскому сопровождению позволяет сэкономить до 40 % расходов на штатных специалистов и передать привлеченной компании не только работу, но и ответственность. Бухгалтерский аутсорсинг не предполагает оплату квалификации сотрудников.

Это разновидность услуги по ведению бухучета, поэтому по умолчанию должна предоставляться на высоком профессиональном уровне, потому что ее качество влияет на оплату по договору и на финансовое благополучие компании. Клиент оплачивает результат, а не присутствие работника в офисе. При этом ресурсами для выполнения работы снабжает исполнитель — техникой, программными продуктами, канцелярией, нормативно-правовой базой.

Специфика работы аутсорсера

После заключения договора с НАКА клиент предоставляет необходимый пакет документов, в который входят копии, скан-образцы, фотоснимки. Бухгалтер считает налоги, взносы, зарплату, делает отчетность, взаимодействует с госорганами и контроллерами. От клиента требуется только вовремя передать информацию, а бухгалтеру необходимо грамотно отразить ее в учете и отчетности. Регламент и ответственность закрепляются в соответствующем договоре.

Совместный онлайн-сервис

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает взаимодействие в онлайн-режиме с клиентом. Это технологичный аутсорсинг — сервис, при котором заказчику предоставляется доступ к системе, где можно просматривать операции и действия привлеченных специалистов. Также клиент может самостоятельно формировать и выставлять счета партнерам.

В договоре предусматривается ответственность за некорректность данных — это штрафы и пени, которые обязан возместить исполнитель за свой счет. Порядочная компания обязательно страхует ответственность перед клиентами.

Бухгалтерский аутсорсинг — отличное решение для развивающихся предприятий, которые уже прошли этап становления бизнеса, и им сложно справиться с финансово-хозяйственной деятельностью собственными силами. Национальная аудиторская компания разрабатывает индивидуальный план, в соответствии с которым клиент получает весь комплекс услуг по бухгалтерскому сопровождению.

Отличия аутсорсинга от штатного специалиста заключается в том, что офисный бухгалтер необходим компаниям с большим документооборотом. Человек погружается в дела фирмы и несет ответственность за свои обязанности. Удаленное сопровождение не подойдет и для некоторых видов бизнеса — организациям, работающим с кассой. Специфика их деятельности заключается в том, что документацию необходимо обрабатывать в торговой точке.