Преимущество электронного ведения документации.

Такая форма  документа имеет множество преимуществ, поскольку позволяет разрабатывать и использовать в работе передовые средства электронно-вычислительной техники. Форматы электронных документов могут различаться, но, в то же время, каждый электронный документ должен отвечать определенным установленным требованиям, а именно, содержать реквизиты, позволяющие подтвердить не только его целостность, но и его подлинность. Электронные документы должны создаваться, обрабатываться и храниться, приниматься и передаваться при помощи технических программных средств. Что касается подлинности электронного документа, то она устанавливается благодаря использованию средств контроля электронной цифровой подписи. Документ можно считать подлинным только в том случае,  если проверкой электронной цифровой подписи будет установлена неизменность всех имеющихся реквизитов. Необходимо отметить тот факт, что осуществление электронного документооборота предоставляет дополнительные возможности для осуществления делопроизводства, тем самым повышая эффективность процессов подготовки и в целом обработки документов. Вместе с тем использование электронных документов накладывает определенные ограничения, предъявляя некоторые требования к организации рабочего процесса деловодства.  Использование электронных документов значительно упрощает и ускоряется сбор, обработку и систематизацию всей информации.