Как подать заявку на участие в строительном тендере?

Существует установленный порядок, в соответствии с которым готовятся документы на тендер, и проходит процедура подачи заявки. Первое из условий организатора — четко оговоренные сроки начала и завершения приема заявок на конкурс. Никакие объективные причины не служат исключением.

Иногда отдельным требованием от заказчика звучит предоставление нескольких копий заявки, что страхует от их утери и упрощает обработку. Данный документ предоставляется в специальном конверте, вместе с копиями или отдельно. Каждая заявка оформляется и регистрируется в журнале. Если копии прилагаются отдельно, то они также проходят регистрацию.

По факту проведения этой процедуры участнику или его представителю выдается расписка с обязательным указанием даты подачи. Как правило, регистрация заявок проходит в офисе заказчика в присутствии члена комиссии и поставщика.

Никогда  подготовка документов к тендеру не проходит без оформления заявки. Компаниям, не осуществлявшим ранее оформление тендерной документации и не имеющим опыта, полезно знать некоторые нюансы.

1. Первым делом     организатор удостоверится, что конверт     запечатан, а следовательно, предоставляемый     документ оригинален. Это служит доказательством того, что никакой аферы быть не может и вся информация, изложенная в конверте, достоверная.
2. Затем внимание     обращается на правильность оформления     технической стороны документа.
3. При выявлении     небольших неточностей или отклонений     от регламента организатор может     предложить внести правки на месте. Однако это необязательное условие, так     что заказчик имеет право отказать в возможности каких-либо исправлений. Тогда он предупредит о последствиях     упущений. В том случае, если конверт неправильно оформлен или не запечатан, организатор тендера вправе этот конверт вернуть, но при этом должен объяснить как все исправить. Если же возможность внести правки по какой-то причине отсутствует, то представитель заказчика обязан предупредить о последствиях представителя поставщика. В таком случае в журнале регистрации и расписке необходимо сделать соответствующие пометки об изменениях.
4. После проведенной     проверки представитель компании-участника     ставит на конверте точное время и дату,     указывает ФИО и подписывает. Затем     процедуру повторяет организатор,     заверяя заявку второй подписью.

Только по завершении всех формальностей делается соответствующая запись в журнале и выдается расписка о принятых документах.