Офисный переезд: подготовка вещей к транспортировке

Когда руководство компании принимает решение о смене помещения, то возникает необходимость в транспортировке вещей. А это сложная задача, с которой справятся и сотрудники, но они должны четко понимать, как следует действовать.

Может показаться, что сначала лучше собирать вещи по их значимости, однако стоит придерживаться определенного плана. Итак, офисный переезд начинается с планирования и подготовки.

Сначала отсоединяются все приборы, которые подключены к сети электропитания. Затем нужно разъединить коммуникационные разъемы. Рекомендуется промаркировать провода и другие вещи, чтобы затем не разбираться с коллегами, где чьи принадлежности. Стоит сложить мелкие вещи с каждого рабочего места в отдельные пакеты. Транспортировать их рекомендуют с оргтехникой в отдельной коробке во избежание путаницы.

Бьющуюся технику нужно упаковать в полихлорвиниловую пленку и аккуратно закрепить скотчем. Для транспортировки следует использовать заводскую упаковку от принтеров, мониторов и компьютеров. Если таковой нет, то подойдет и другая тара: коробки, которые должны вмещать технику, не сдавливая ее.

Документы тоже нуждаются в подготовке к транспортировке, так как офисный переезд – это важное и ответственное занятие. И все подготовительные работы необходимо выполнить прежде, чем погрузить все имущество в автомобиль. Для бумаг не нужно использовать полиэтиленовые пакеты, так как документация имеет достаточно приличный вес, а ее острые углы могут разрезать упаковку. В таком случае может оказаться, что все наработки рассыплются под ногами и банально перемешаются. Самое оптимально решение – коробки из гофрокартона. Их можно попросить в ближайшем магазине или супермаркете. Как правило, если их не сдают на макулатуру, то без лишних вопросов отдают, если попросить.

Не надо слишком перегружать коробки, так как они могут разорваться или человеку будет тяжело их переносить. К тому же это и очень неудобно при погрузке и разгрузке машины или газели. Не стоит упаковывать документацию в тару большого размера. Лучше ее использовать для транспортировки техники. Как переезд квартиры, так и офисный переезд –занятие, требующее терпения и выдержки.

Не забываем и о мебели, которую необходимо разобрать для удобной транспортировки. Лучше каждую деталь промаркировать, чтобы на месте потом было удобнее снова собрать мебель. Крепеж рекомендуется прикрепить скотчем к полотну или вовсе сложить в отдельную тару.