В какой срок нужно оформить трудовой договор

Онлайн подписывайте все электронные документы с помощью ЭЦП бесплатно - https://dobyto.ru/sign/

Перейдя на кадровый ЭДО, вы точно не пропустите срок на оформление трудового договора с сотрудником. А это очень важно, ведь за его нарушение вам грозит приличный штраф. Основанием для подготовки и подписания договора станет приказ о приеме на работу. После этого у вас есть лишь 3 дня, чтобы выдать документ работнику.

Общие правила оформления

Не буду останавливаться на содержании документа, а выделю требования ТК РФ в части срока оформления:

• не позже 3 дней после издания приказа о приеме на работу необходимо оформить трудовой договор;
• в указанный срок сотрудник должен фактически получить договор (соответственно, вам важно подтвердить этот факт);
• условия договора не должны противоречить содержанию приказа и полностью соответствуют трудовой функции специалиста.

Уже после подписания договора вы можете заниматься оформлением других документов. Сюда входит должностная инструкция, личная карточка и т.д.

Если за 3 дня договор не оформлен – будет штраф. Если договор подписан, но не вручен работнику – получите аналогичное наказание. За соблюдением правил следит прокурату и ГТИ. Любое обращение сотрудника чревато назначением проверки или запросов документов, пояснений по факту нарушения.

Как соблюсти сроки оформления трудовых договоров

Этих проблем не возникнет, если перейти на КЭДО и подключиться к сервису «Добыто». У нас процесс организован так:

• сначала кадровики оформляют проект приказа и передают его на подпись директору;
• сразу после подписания и регистрации приказа в системе формируется уведомление со сроком следующей задачи (оформление трудового договора);
• подготовка договора ведется на основе шаблона из сервиса КЭДО (вы дополняете его персональными данными, сведениями о трудовой функции);
• в течение дня готовый проект договора поступает на подпись руководителю (также в системе);
• после подписания документ загружается в личный кабинет работника (если он уже подключен к КЭДО) или вручается под роспись.

Как итог, в системе КЭДО будет подтвержден факт подписания договора со стороны работника. При личном вручении это будет видно по второму экземпляру документа с живой подписью. Любая проверка подтвердит, что вы выполнили требование закона. С содержанием приказа о приеме на работу сотрудника также можно ознакомить аналогичным образом.

В целом, подготовка и подписание трудовых договоров в КЭДО занимается несколько часов. Желательно, чтобы на момент вручения документа у сотрудника тоже был доступ к личному кабинету. Там он сможет поставить свою подпись за считанные минуты. Электронный договор имеет такую же силу, что и документ в бумажном формате.

Подключайтесь к КЭДО, чтобы ваши кадровики избавились от головной боли с соблюдением сроков оформления документов. Контакты для связи: сервисы «Добыто», телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.